講到員工教育訓練,不論是為了技能學習或團隊打造,也不管是實體或線上課程,還是兩天一夜的營隊,多半難以令人引頸期盼。
但,宏正自動科技用好玩的闖關遊戲,取代制式的教育訓練,顛覆一般所認知的員工教育訓練。不僅員工熱烈參加,從董事長以降的主管也緊盯過程,成為該公司的年度盛事。
2024年,宏正以「理想辦公室」為概念發想,推出「勇闖未來辦公室,情境解謎大競賽」。根據未來辦公室應具備的要素,例如運動風、移動性、AI共生等,用自家產品打造出四個情境,將積極、創新等公司核心價值,與團隊合作、解決問題能力等硬梆梆的訓練目標,置入刺激精彩的闖關遊戲,成為另類模式。
「我們的教育訓練一定要融入公司的核心價值與公司產品,但同時也一定要刺激、 好玩,」宏正全球人資長王安倫說。
用公司產品打造四大情境,員工化身為直播主
王安倫指出,新冠疫情對工作環境帶來很大衝擊,遠距工作、重視健康等思維,重塑「理想辦公室」的面貌。宏正便以此設計出「舒活能量健身房」、「到處都是辦公室」、「聽得懂的國際會議室」、「自賣自誇攝影棚」四個關卡,不僅讓員工更了解公司的產品,也呼應強化跨部門合作、提升解決問題能力、增強組織認同感等策略目標。
「舒活能量健身房」利用環控系統與影音設備,以「運動解謎」考驗團隊運動力與應變力。「到處都是辦公室」以多電腦切換器的功能,設計出「合作畫圖解謎」遊戲,檢視團隊的溝通力與邏輯力。「聽得懂的國際會議室」以支持多語言的「AI優聲學」方案,推出有KTV臨場感的「猜歌遊戲」,挑戰團隊的分析力。
在「自賣自誇攝影棚」這一關,競賽隊伍更搖身一變為「直播主」,要在10分鐘內利用公司的影音設備,針對自己挑選的公司產品,錄製1分鐘的短影音。這是壓力爆棚、決定勝負的一關,團隊必須在短時間內一起擬定行銷策略,各自扮演好導播、音控、直播主、道具助理、大字報助理的角色,充分考驗跨領域分工合作的能力。
在「自賣自誇攝影棚」關卡中,團隊成員必須分工合作,有人上直播台,有人負責大字報,考驗團隊合作精神。(宏正提供)
賽制設計具「隨機」巧思,確保決賽隊伍跨部門組合
賽制設計更植入「跨部門合作」的巧思,活動分成「個人初賽」與「團隊決賽」,初賽是五題的「情境解謎淘汰賽」,183名選手齊聚擂台區,從三面大型電視牆上近百張圖片找線索來解題,只要答錯一題就出局。
五輪淘汰賽後「倖存」下來的前20名,立刻帶往樓上決賽區,依照座位「隨機」分成五人一組。說是「隨機」,但人資其實早就設計好椅子的排列方式,確保每隊成員來自不同部門。各組只有三分鐘時間互相認識,馬上就進入四關都要闖的決賽,每一關僅有10分鐘時間。在如此緊迫的時間壓力下,唯有分工合作才有勝算。
籌備小組跨部門,打破既有的框架
籌備小組本身也是跨部門的組合。來自人資、使用者體驗設計、專業影音、視覺傳達、研發、與技術支援六個部門,共23名自願參加的員工組成「super team」,花了三個月的時間,一手包辦整場活動。從闖關遊戲的發想、情境空間的裝飾、到產品功能的調整、活動現場直播的技術工程,全都由這個團隊操刀。
「 要用公司的產品設計關卡,外面公關公司也做不來, 只有我們自己才行,」宏正全球人力資源處召募任用部資深經理楊添富表示,最後用到的產品包括自有品牌五大產品線中的23個產品。
用自家產品的另一層用意,是希望打破既有框架,鼓勵員工更貼近顧客需求。楊添富指出,宏正業務以B2B為主,產品功能未必能符合闖關競賽B2C的情境。辦公室雖說是B2B場域,但也有很多B2C的需求,產品透過調整優化,未必不能兩者兼顧。
例如「運動解謎」這種互動式遊戲,後端設備是B2B專用的影音切換器,原本不具備偵測人體動作的功能,但研發同仁加裝感測器後,就能將應用擴展到B2C情境。
「我們想要打破原來的框架,透過競賽活動來激發同仁『對喔,其實也可以這樣做』的思維,」王安倫說。
一身未來感的專案統籌陳興霖,在直播區與齊聚一堂的員工互動,炒熱現場氣氛。(宏正提供)
非典型教育訓練,觀眾參與化身評審
這不是宏正第一次舉辦「非典型」的教育訓練活動。2023年的「密室逃脫」專案,同樣置入公司產品、活動也由員工包辦。不同的是,上次員工在各自座位上看直播,這次則齊聚一堂共同參與。全球人力資源處學習發展部經理陳興霖擔任主持人,一身白色、戴著鏡框發光的酷炫眼鏡,站在巨大電視牆前,跟公司產品「AI優聲學」的AI聲音一搭一唱,散發出一種科幻未來感,呼應「未來辦公室」的主題。
在真人與AI主持搭檔帶動下,觀看區同仁跟著決賽隊伍一起猜謎,還跟主管一起擔任直播短影音關卡的評審。決賽區氣氛緊張,觀看區則是笑聲掌聲連連,不僅炒熱氣氛,也擴大員工的參與。
本次專案統籌陳興霖說:「我們的Live實境活動,可不輸專業節目的製作,這都歸功於跨部門專業的展現與合作!」
不僅賽事營運有專業水準,連決賽團隊的直播短影音,品質都令人驚艷。王安倫轉述總經理看完賽事後的內心話,對「現學現賣」的競賽活動給予高度評價:「這代表產品本來就可以用很多創新創意的方式銷售,請業務通通過來體驗這個直播活動關卡,激發不同的銷售方式。」
董事長陳尚仲(右三)帶領包括人資長王安倫(右一)在內的主管,聚精會神全程觀看,但在此之前主管皆不涉入活動規劃,好讓員工無壓力發揮。(宏正提供)
重要的是員工參與,不讓任何部門主管插手
90分鐘的競賽很快結束,不過迴響餘波蕩漾。為了讓所有同仁都能親身體驗,配合場地要改裝成新辦公室的時程,決賽四關保留三天,活動關主也在現場說明,不僅有助員工更了解公司產品,也加深對公司的認同。
王安倫表示,相較於「講師上課、員工聽課」的傳統教育訓練,宏正另類的做法,不僅「寓教於樂」,更重要的是讓員工參與,而且從籌備到決賽,都不讓任何部門主管插手,甚至連她自己也故意不插手只需要了解大方向,好讓員工可在沒有主管壓力的環境中,與不同部門同事交流共事。
「你有沒有看過一家公司用心創造讓員工參與的機會?有些員工藉此認識志同道合的朋友,我想這對正向組織行為與人才留任是有幫助的,」王安倫說。
決賽區氣氛緊張,直播區歡聲熱鬧,觀賽員工跟著解題、擔任短影音評審,一樣有參與感。(宏正提供)
ESG心法
- 對應之SDGs:8 就業與經濟成長
- 以好玩的遊戲取代傳統教育訓練課程,「寓教於樂」翻轉制式教育訓練方式
- 創造員工參與的機會,增強員工對組織的認同
- 將公司產品納入活動設計中,提升員工對產品的認識
| 2025年天下永續公民獎中堅企業組第4名 | |
|---|---|
| 董事長 | 陳尚仲 |
| ESG最高負責人 |
資深副總經理 林勇達 |
| 在台員工人數 | 717人 |
| 2024年營收 | 新台幣49.93億元 |
| 企業永續專區 | |
