打造長照支持制度,普萊德讓員工「照顧不離職」

普萊德永續長許華玲受邀前往「ESG友善長照職場」論壇,積極推廣企業支持員工長照機制。(普萊德提供)

這是個令人難過的故事,但哀傷中,卻有一股令人安心的力量。

第一幕是2023年的暑假夜晚,場景在醫院急診室,主角是普萊德科技一位任職不滿一年的員工,妻子因乳癌復發送醫。公司人資與主管趕到醫院時,只見他帶著兩個小孩陪著輪椅上的妻子,焦急、難過、疲倦、徬徨等情緒,全寫在臉上。

更棘手的是,老大是自閉症的小二生,老么還在唸幼稚園大班,員工不忍放妻子一人在醫院,又不想讓孩子在急診室過夜。普萊德立馬提供協助,替妻子請到24小時看護,讓員工先帶小孩回家。

第二幕的主角是小孩。平常在家帶小孩的妻子,住院40天正逢暑假,老么可送安親班,老大卻沒特教班可去。他原先打算暫時送孩子去機構安置,還好公司允許遠距居家工作,暫時解除問題。

第三幕,妻子在年底離世,但不幸中的大幸是,普萊德推動友善長照職場,結合公司急難救助、政府長照2.0、及中華民國家庭照顧者關懷總會(家總)的資源,不僅幫忙支付包括:醫療、24小時看護、安親班學費等費用,讓孩子獲得妥善照顧,該員工也能正常上下班,重拾生活秩序。

從個案變通案,建構長照支援機制

「一開始沒有想很多,就是他有什麼問題,我們就解決,從醫院看護、安親班、居家看護等,這是逐步的,」 普萊德副總經理暨永續長許華玲坦承。

故事未就此結束,因為普萊德將一個急難救助案例,慢慢建構成友善長照的職場制度,希望成為讓員工「照顧不離職」的安心後盾。

這套友善長照職場方案,以企業、政府、第三方機構為三大主軸,將相關資源整合起來,從各面向提供員工支持。

在既有福利基礎上,增加長照補貼

成立31年的普萊德,本來就有員工照顧制度,如健檢可直接在公司做超音波檢查、彈性工時、疫情前就實施的遠距上班等。

種種措施,多源自員工的需求,例如:有位同仁懷孕因家裡比較遠,公司就補助她搭計程車通勤,因此衍生出「好孕專車」制度,讓懷孕後期的同仁每月享有1萬5000元的通勤補助。

在此基礎之上,他們在2024年上半年增加「長照補貼」,年資一年以上員工,若父母具長照2.0資格,可每季申請5,000元,至今已有6人申請。通過適用期的同仁,也可申請每年1天的帶薪家庭照顧假。

政府在2018年推出的「長照2.0」政策,已提供「照顧及專業服務」、「交通接送服務」、「輔具服務及居家無障礙環境改善」、「喘息服務」等四項給付,對有長照需求的家庭來說非常實用。

長照2.0四大補助,家總教你算

儘管有政府資源,但只靠一家企業的力量還是不夠,對此,普萊德找上全國第一個倡導家庭照顧者權益的NPO家總合作。他們的24小時0800關懷專線,幫助身心俱疲的照顧者,獲得所需資訊與關懷支持。當普萊德跟員工說明這條專線後,家總表示「立即」有同仁打來,可見需求有多迫切。

家總的「長照四包錢」提供線上試算工具,讓普萊德同仁先自行試算,家人情況可獲得哪些服務與補助。也提供個別化轉介服務,以前例來說,因為有生病媽媽與身心障礙的小孩,透過長照2.0資源與家總的轉介,申請到兩班居家看護,大大降低先生負擔。

許華玲說,公司制度無法想見的狀況,就是急難救助,只要發生案例有需求,公司身為資源平台,自然要跟員工共享。「我們一直想的是,還可以為員工做什麼,可以做到的,就把它制度化。」

推長照像賣產品,連EDM都用上

為了讓更多員工認識長照,普萊德透過不同方式,像賣產品一樣行銷這個專案。每三個月邀請家總來分享,場地總是爆滿。

2024年還在內部成立「長照共好社團」,透過線上與線下活動,讓同仁分享經驗,並且抒發情緒與壓力。公司還做了一套簡單明瞭的EDM,用懶人包方式對外宣導。

不僅在內部宣傳,許華玲也積極在外面宣導友善長照職場的觀念。現在邀她去外面演講,如果是一般永續議題,她不見得會去;若談長照議題,她一定會去,甚至大方將EDM分享給其他公司。

「我跟他們說,EDM換個logo就好,董事長的話你就改一改,就可以發出去了。這樣你不要去傷腦筋,人資也好做事,」許華玲有點俏皮的口吻,說的卻是真心話。

普萊德內部成立「長照共好團體」,定期聚會共學共享長照資訊。(普萊德提供)

不要一人孤獨走,我們陪你一起走

「這件事太重要了,」她表示,之前從員工心理測驗中,發現有些人出現大紅燈,因為下班後還要照顧家中長輩。這幾年面試主管,也碰過職涯中斷幾年的人,多半也是同樣原因。

許華玲深刻感受到,邁入超高齡社會的台灣,長照問題已經不是誰會碰到,而是每個家庭都會碰到。企業提供友善長照職場,先不講人性面,單就企業競爭力來說,對吸引與留任人才都有加分。

「就是不要一個人孤獨走在這條路上,我們陪你一起走。這對加強員工的凝聚力跟歸屬感,我相信絕對是有的, 」許華玲說。

ESG心法

  • 對應之SDGs:3 健康與福祉
  • 結合企業、政府、NGO資源,讓個案變制度,建構友善長照職場

普萊德科技
2024年天下永續公民獎中堅企業組第1名
董事長 陳清港
ESG最高負責人 副總經理暨永續長 許華玲
在台員工人數 170人
2023年營收 新台幣18.45億元
企業永續專區 https://www.planet.com.tw/tw/sustainability