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【2020CSR一百強】用科技防疫 中華電信扮演隱形「防疫國家隊」

【2020CSR一百強】用科技防疫 中華電信扮演隱形「防疫國家隊」

中華電信防疫手機流水線。

中華電信提供

一般人想到「國家防疫隊」,都會想到口罩工廠。但是還有其他隱形隊員,發揮力量守護台灣,中華電信正是「科技防疫」背後的隱形推手。

2020年農曆年假期間,中華電信在台北市的辦公室,忽然變成了一個工廠。

每天有500位員工分成不同小組,從手機開機、安裝軟體、登入帳號、測試品管、貼上條碼、清點入庫,從早忙到晚上10點多。這不是為了特殊的行銷活動準備,而是更重要的任務:防疫手機。

「初二公司高層接到政府電話,初三員工接到主管電話,初四、初五可以趕回來的員工全部就位。就像工廠流水線一樣,一人做一樣工作,要趕著把防疫手機準備好,」負責規劃「產線」的中華電信行動分公司行銷處處長蔡旻宏說。

中華電信配合疾管署防疫需求,過年期間緊急組裝了3,360部手機,包含防疫專用手機2,400支、警政專用手機200部、民政及衛政專用手機760部。裡面除了安裝可監測居家隔離與檢疫者是否離開居所的電子柵欄App,還要安裝Line,提供警政、民政及衛政單位與居家隔離與檢疫者聯絡方式。

看似簡單的流程,因為特殊需求得做設定,還有流水線的SOP調整,第一支手機花了3小時才順利完成,後面才將時間縮短到每支只要10幾分鐘。「第一支做出來後,大家都很高興,後面就勢如破竹,」蔡旻宏說。

中華電信防疫手機工廠。圖片來源/中華電信提供

共赴國難的國家防疫隊第一批成員

這不是身為「國家防疫隊」第一批成員的中華電信唯一任務,他們還打造了疫情監控管制系統,鑽石公主號遊客或敦睦艦隊軍人的足跡,正是由他們負責整合5家電信業者的資料,提供政府疫調與民眾警示參考。後來成立隔離場所,他們也負責建置或優化總共12個隔離所的網通設備,有些地方重新拉線,有些利用行動基地台來強化訊號,還裝了258部MOD。

1922專線也大量動用客服人力來支援。這支專線原先是衛福部平常的客服專線,由中華電信承包,正常配置僅有16位客服。但疫情期間通話量大增,高峰期曾創下4萬多通電話,是平常的182倍,中華電信緊急調度全台各地的客服,增加到320人來因應。

這些行動的背後,需要大量大數據分析能力。中華電信本來就有很多大數據專家,以往工作是以優化公司業務營運為主,這次也全部以防疫工作優先,從訊號優化到追蹤足跡,充分發揮大數據分析的能力。

「內部各個單位都投入,要應付外部單位各有不同的需求,還得去行政院報告進度,真的很辛苦。不過大家都有一種使命感,就是共赴國難的感覺,」中華電信網路處徐明山科長說。

中華電信客服中心。圖片來源/中華電信提供。

邊討論邊開發,卻沒出現重大瑕疵

防疫如作戰,打仗最困難的地方就在於時間緊迫,幾乎每項任務都很緊急。防疫手機要在7日內緊急提供到各地,年假期間物流公司沒上班,中華電信旗下通路商神腦國際主管親自飛到澎湖去交貨。隔離所與其他政府單位的緊急電路建置,從接獲通知至完成只有2~3天時間,工程師在外拉線到半夜也得使命必達。建置「疫情監控管制系統」牽涉到警政、衛政及民政單位,但開發時間也不到半個月,更別說需求還會不斷修正,這正是系統開發人員最害怕的事,但也只能咬緊牙關想辦法完成,加班到晚上10點很正常。

「平常大數據的專案可能要半年做出來,現在是3天或5天;正常是討論需求、設計等,要到9成準備好才上線,這次則是討論與設計並行,」中華電信大數據處工程師陳宗猷說。

「邊討論邊開發」卻沒有出現一般系統上線時常見有的程式錯誤(bug),除了有時爆量導致1922難以接通,或用1968高速公路交通流量監控app做景點人潮警示在初期引發爭議外,這次科技防疫幾乎沒有出現重大瑕疵,不僅成功守護台灣,也讓台灣成為包括美國、澳洲、印尼、瑞士等10多個國家取經借鏡的對象。

或許正是如此,中華電信的員工沒有抱怨,反而覺得與有榮焉,彷彿打了一場光榮的戰役。除了防疫手機等硬體設備,後來政府有利用防疫特別預算支付給中華電信之外,其他的可說是自掏腰包投入。

「我們沒有去考量這個,這是我們的企業社會責任,」蔡旻宏說。

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  • 董事長:謝繼茂
  • CSR最高負責人:謝繼茂
  • 在台員工人數:21706人
  • 2018年營收:2075.20億台幣
  • CSR心法:發揮資通訊專業,員工齊心一力,透過科技搭建防疫平台。

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