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5大幸福職場特質 讓員工成為企業競爭力-天下永續會培力工作坊企業承諾場 |天下永續會

5大幸福職場特質 讓員工成為企業競爭力-天下永續會培力工作坊企業承諾場 |天下永續會

擔任培力工作坊企業承諾場導師的台灣IBM前總經理黃慧珠,引領「天下永續會」企業會員,探討創造幸福職場的5大要素。

天下永續會

企業談ESG,不能忽視員工這最重要的利害關係人。如何培育人才、營造幸福職場?在前IBM總經理黃慧珠的引導下,齊聚全台ESG標竿企業的「天下永續會」企業承諾工作坊,讓人看見企業從徵育留才,到工作與生活平衡的深入探討。

「你的企業,具備吸引人才的特質嗎?」在「天下永續會」企業承諾培力工作坊中,擔任導師的台灣IBM前總經理黃慧珠一上台就先拋出問題,也讓在座會員企業的代表們陷入一片沉思。

儘管,包括台積、玉山金、聯發科、國泰金、聯電等,在場企業已多是國內幸福企業的前段班,但與會的各家人資代表仍努力思索如何能更上一層樓。
企業搶人大戰全球上演,因應這場不進則退的爭奪戰,「天下永續會」也扮演了企業人資的充電平台。

黃慧珠指出,擁有五大特質的企業,才有本錢讓人才願意投入麾下,分別是:

  1. 公司具備強大的競爭力、成長性與創新性。
  2. 令人稱羨的員工薪資福利。
  3. 開放、彈性與自主的文化。
  4. 被視為「社會的資產」的企業品牌形象。
  5. 完整可信賴的職涯發展與培訓。

看似不易衡量的五大質化特質,黃慧珠以「天下永續公民獎」的評比指標為參考依據,點出五個相應的量化指標建議企業可按圖索驥:

  1. 非擔任主管職的全時員工薪資平均數與中位數。
  2. 高階經理人的男女比例。
  3. 員工教育訓練經費與時數。
  4. 生育津貼與子女教育補助經費。
  5. 疫情期間的彈性工時、防疫假,以及補助金等相關舉措。

只見參與企業們針對黃慧珠提出的關鍵要素,開始進行自我檢視,接著彼此切磋交流,聚焦培訓人才科技硬功夫與軟實力。當然,更有不少人針對自家作為大方分享。

你的企業幸福嗎?企業會員在「天下永續會」企業承諾培力工作坊展開一場熱烈討論。

完善職涯接軌制度 助菜鳥縮短摸索期

首先,完整的企業教育訓練決定核心競爭力,也成為工作坊中討論最熱絡的話題。

台積電推「廠務學院」,助菜鳥接軌職場沒壓力。「我們聽到很多聲音,有很多新進員工會認為,能不能快速上工仰賴有沒有遇到好前輩指導,」台積電代理發言人高孟華表示,台積電為了消除這種靠運氣的思維,去年建置了「廠務學院」,內部建置1比1的機器,或是用AR技術等,讓新進員工能在模擬工廠完成受訓,進入工廠時才能快速上手。

創新科技培訓 打造A+競爭力

企業拚轉型,加速數位、科技人才培育是重點。

世界經濟論壇(WEF)的數位轉型計畫(DTI)報告指出,直至 2025 年為止,數位轉型為企業及社會帶來的累積效益將超過100 兆美元。玉山、緯創資通也分享了各自培訓做法。

因應金融業的Fintech新時代,玉山金積極導入資工人才。「玉山招募多元人才,但因為是金融業,以前多從商學院招募,現在也尋找有資訊或資工背景的人才。他們可能對金融不熟悉,我們也在思考怎麼塑造品牌,讓他們把玉山當成找工作的選項之一,與我們一起創造不一樣的服務,」玉山金人力資源處經理陳信良說。

不只向外招募科技新血,玉山金也從內部進行改造。花了很大心力為此次工作坊「備課」、深入研究今年「天下永續公民獎」企業問卷的黃慧珠觀察,玉山金藉由內部課程,訓練業管員工運用 RPA(Robotic Process Automation)流程機器人處理簡單卻又勞力密集的工作,也讓原本沒有資工相關背景的員工有基礎寫程式的能力。

「讓人感受到玉山是很努力在增進員工的數位能力,」她觀察,而且是針對不同層級、不同需求,提出相應的訓練。「很多公司年輕人懂數位,但主管不懂,結果就是一直卡住,所以玉山會舉辦科技主管精進班,由上而下貫徹數位轉型決心,讓團隊力量打得出來。」

緯創則是成立數位學院,培養數位軟實力。「我們預計要在2025年培育1,000位關鍵數位人才,」緯創專案經理陳建鈺分享道,緯創聚焦培育3大關鍵人才:轉譯人才、產品負責人及技術領導者。

陳建鈺透露,各類關鍵人才,還需透過為期2個月的密集訓練,最後必須通過學習過程的行為觀察、筆試測驗及口試簡報,才能取得認證資格。

強化員工軟實力 提升企業競爭力

企業提升員工硬功夫,先得扎根軟實力。國泰金控在內部喊出「轉型三力」,聚焦提升員工三大能力:學習力、敏捷力、對話力。

「Fintech已經延燒好一段時間,怎麼讓員工不害怕面對改變,是我們努力嘗試的方向。」國泰國際審查部永續金融科襄理黃允詮說。

以學習力為例,「國泰希望員工能大膽接觸本業以外的專業,」黃允詮說,國泰從2016年起,就開始規畫每月的「共享學堂」,讓員工自主報名擔任講師,例如國泰世華銀行攝影社的同仁開設「影像力與溝通」課、金控行政管理部同仁開設「凡走過必留下『碳』跡」、金控數位暨數據發展中心同仁開「不踩雷的簡報表達」課等,讓員工們各展所長、各取所需。

而在敏捷力,國泰導入敏捷運行機制進行管理職能培訓,依不同專案任務成立3至6個月的任務型學習組織,以目標導向出發,由跨單位、跨公司召集不同職能、層級的人才組成。

在對話力,國泰則導入模擬訓練。黃允詮表示,國泰會請顧問來擔任溝通教練,讓員工在模擬環境中,練就職場溝通技巧。「對不同角色的溝通方式都有竅門。例如對老闆、對同事、對下屬,都有不同的技巧需要磨練。」

在ESG路上,企業會員各自在「天下永續會」培力工作坊這個平台,分享打造A+競爭力的幸福職場環境。

化ESG為企業DNA 推動員工永續生活日常化

而針對企業投入ESG路上,經常遭遇員工的冷漠或不理解,在工作坊中也成為討論重點。這時像致伸科技、台灣萊雅都有不錯解方。

致伸科技透過設計SDGs任務獲得獎勵的方式,邀員工一起在生活中實踐永續目標。

「例如我們去年第一次入榜『天下永續公民獎』,整個公司開心到還訂定了8月某個周五為致伸公民日,放假一天,」致伸科技人力資源處經理楊婷雅說。

看似美意,但後來發現,獲得「天下永續公民獎」感到雀躍的好像只限楊婷雅團隊,大部分員工開心放假,卻不是完全理解企業社會責任與自己有什麼關係。

這讓致伸重新思考讓員工對永續有使命感的策略,因此也催生「SDGs ! Let's Do It」活動。

楊婷雅解釋,該活動是設計各種生活中可以實踐SDGs目標的小任務,致伸員工只要完成任務目標並拍照上傳,就能獲得獎勵或參加抽獎活動,結果也開始在公司內掀起社會參與的氛圍。

例如致伸去年與4Gamers異業合作舉辦青少年電競職涯體驗營,讓青少年對於電競產業中各項職業有正確的認識及體驗,結果包含員工和合作單位共吸引78位志工投入,顯示一股CSR氛圍已在致伸形成。

台灣萊雅則是從組織制度形塑。「我們公司的《企業道德倫理手冊》,不是厚厚一本,而是很多本,」台灣萊雅企業溝通、永續發展暨公共事務部總監陳家祥表示,國際萊雅集團針對各種職能都有專門的道德倫理守則,例如有HR守則、採購守則等等。甚至有直通總部的檢舉平台,員工可以以匿名方式通報。

「我們還有道德日,是線上對談平台。全球總裁會在線上跟全球員工對談一小時,任何員工都可以匿名線上提問道德相關問題,」陳家祥分享。

逆轉台灣低生育率 企業出奇招

企業除了培育員工競爭力,也要打造工作與生活平衡的環境。尤其近年已成國安問題的少子化,黃慧珠說,台灣從2020年開始呈現出生人數低於死亡人數的「生不如死」現象,若企業能營造敢生敢養的環境,將更能凸顯企業公民角色。

其實「天下永續會」會員已是目前台灣最積極鼓勵生養的一群企業。例如今年「天下永續100強」榜單中,現金補助生育最優渥的多為「永續會」會員,例如玉山金控、富邦金控、宏正自動科技,每胎補助都達10萬元,另外信義房屋則提供第2胎12萬元的補助。

鼓勵生還要協助養。觀察百強目前有成立企業幼兒園的企業,包含台積電、聯發科、中華車及中鋼等四家也都是會員企業。

但黃慧珠認為,企業端出善待生養政策外,更需檢視實際效益,避免「看得到用不到」狀況。她特別讚許台積電,因為光是2020年,就有2469個「台積寶寶」誕生。

當然,企業能做的還有很多。例如普萊德科技總經理室特別助理施淑謹透露,普萊德為讓員工敢於生養,就提供員工子女從幼幼班到大學或專科教育金,每位子女每學期補助金額高達1萬元。

可別以為單身的員工就沒福利。聯嘉光電總經理特助蕭文璟透露,去年底,聯嘉就舉辦了連結公益的跨企業聯誼活動「攜手公益、幸福牽手」。該活動為竹南科學園區首創,號召忙碌的科技人一起前往龍鳳漁港淨灘,也能增加交友機會,聯嘉光電甚至還提供約莫2,000元的餐廳餐券補助。

疫情心慌慌 企業貼心安撫員工

疫情衝擊勞工日常作息,也考驗了企業的應變力。《天下雜誌》調查中心總監兼編輯部副總主筆熊毅晰表示,今年的「天下永續公民獎」調查過程中,評審就相當關注企業針對疫情下的員工照顧。

這也點出企業投身ESG要讓外界有感的一大關鍵,那就是針對當下社會需求有所回應或作為。

以這場工作坊來說,各家企業代表交流的重點之一,也是疫情下的員工照顧舉措。

多家企業都分享有提供確診隔離慰問金。例如玉山金和富邦金,都祭出5萬元的補助,而台灣大哥大則提供每日4000~6000元的確診治療補助金。

不少企業也祭出防疫補助金。像外商花旗銀行,提供1.5萬元的補助;元大金控則提供第一線員工1萬元補助。此外,聯電、玉山也有員工旅遊取消補助。

另外,給薪防疫假、疫苗假等,也是聯電、台積等各家會員企業的基本配備。

從過往的CSR,到現今的ESG,積極投入的企業,也能得到員工的更高認同,當多數企業將員工照顧視為成本,在這群ESG優等生身上反而看到的是企業競爭力。

「天下永續會」工作坊成ESG大平台,引領會員企業交流砥礪,打造讓員工更幸福的職場環境。


 

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