「我希望未來能成為一個 NGO 工作者。」在 One-Forty 每一年的志工與實習計畫,從每年上百份的申請履歷當中,有一個現象是最近幾年逐漸明顯的趨勢,那就是有更高比例的大學生或應屆畢業生,開始把進入非營利組織工作當做一個未來職涯的選項。這樣的轉變,也在團隊內部引起了討論。

團隊成立之初,一開始幾年的志工與實習計畫,來應徵的申請者大部分是對於東南亞移工議題有自身深刻的連結,希望投入議題來實踐理想。例如有些人是從小到大的生長環境中,家庭裡有外籍看護的陪伴;或是有些人在生命歷程中曾與移工有特殊互動,擁有一個屬於自己的移工故事;又或者是有些人曾經在海外工作或留學,在國外感受過文化衝擊或偏見歧視,回到台灣後更能理解這些移工需要的幫助。
而最近幾年,除了上述原因依然沒有減少之外,有更多人增加了對於 NGO 工作的好奇,希望透過在 One-Forty 的志工與實習一年經歷,想要理解在一個新創非營利組織工作是什麼樣子?在 NGO 工作除了熱情,還需要哪些專業能力?如何從現在就開始準備,未來可以踏上 NGO 的職涯? 而這一些申請者中,也開始橫跨了更多不同科系背景,除了以往大家認知的社工系、社會系等社會科學領域,開始有更多商學院、教育學院、文學院等人才開始投入。
更多的人才願意投入,是樂見的。但是對於非營利組織來說,如何透過各自組織的人才策略,讓好的人才留下,並且持續讓人才成長,是影響組織能否永續的最重要的事。
透過人才策略,想像十年後的組織面貌
在《非營利組織的經營管理聖經》這本書中,彼得杜拉克特別用了重要的一章節,談人才與自我發展。書裡面談到,非營利組織透過願景驅動來吸引人才,讓人才的個人願景和組織願景能夠契合,打造共享的願景 (Shared Vision),因此能夠吸引高度使命感的人才投入。但是,影響一個組織是否能夠持續卓越的,是能不能建立起自己組織的專業培訓系統,替優秀的人才發展出屬於自己的職涯發展地圖 (Individual Development Plan)。
在 One-Forty,我們在人才策略上設定了一個願景:Make Your One-Forty Journey Worthy and Inspiring.
可以肯定的是,One-Forty 的工作相當困難,有高度挑戰性,也需要快速學習成長。這來自於團隊始終用高標準來看待自己,因為我們深深相信,非營利組織是一種專業。而我們面對的,也是最困難的議題之一,在結構性的社會問題裡持續提出創新的解決方案,在充滿偏見和刻板印象的意識型態裡找出能連結彼此的價值。

我們希望,每一個人在 One-Forty 的旅程都是深刻且值得的。無論長短,都能在過程中突破自己,累積專業,即便一點也不輕鬆,但回過頭來會因為看見自己參與其中的社會變革,感到踏實。
2021 年,我們發展出了專屬的人才培訓機制,叫做 One-Forty 大學。這是一套協助 One-Forty 全職夥伴發展成專業非營利組織工作者的支持系統,也持續將團隊的經驗透過系統性整合,累積出更多組織工作心法與方法論。在 One-Forty 大學裡,我們將專業能力分成四大項核心領域,分別是思辨能力 (Philosophy)、組織文化力 (Culture)、通識能力 (General Ability)、專業領域 (Speciality Field)。
One-Forty 大學,培養四大核心領域
而思辨能力 (Philosophy),是第一項重要的核心領域。如何在沒有絕對的對錯中做選擇,建立自己的價值判斷與獨立思考,是我認為非營利組織工作者最需要的能力。在 One-Forty,每年定期舉辦數次的思辨工作坊,是很多團隊夥伴印象深刻的場合。我們開始討論,「什麼是歧視?」「什麼叫做消費移工?我們有沒有消費移工?」「我們要協助移工到什麼程度才算夠?才算盡到組織的責任?」「如果資源有限,要追求協助最多移工的量,還是追求協助最多程度的質?」「能不能向移工募款?為什麼能?為什麼不能?」
從 2018 年開始,我開始接受哲學思辨的訓練,透過蘇格拉底式的提問與對話,仔細的反思每一個自己的價值觀,從身為 NGO 工作者的道德難題,到日常的意識與行為判準。而過去廣為人所知的,像是麥可·桑德爾 (Michael Sandel) 教授在哈佛的《正義:一場思辨之旅》課程,也同樣在探討公共領域的理性思維,以及背後常見的偏誤。
在 One-Forty 的思辨工作坊,不同於一般例行會議,在這裡不需要趕進度,也不需要快速取得共識,當然也不需要政治正確。重要的是能不能訓練自己向內看的能力,建立起自己對一件事情的批判性思考與觀點。這才真正的做自己,也是 NGO 工作者時常面對議題的衝突與爭辯之中,堅信自我價值的能力。
第二項 One-Forty 大學的核心領域,是組織文化力 (Culture)。常常有人認為,找來符合組織文化的人進入團隊,事情就解決了。其實,組織文化也需要培訓,即便找來了符合組織文化的人才,組織文化卻是需要投注大量的心力來維繫的,文化比我們想像的都脆弱許多。每一年 One-Forty 都會設計專屬於組織文化的培訓,例如組織文化裡的讓夥伴發光 (Make Your Partner Shine) 以及讚頌失敗 (Celebrate Our Failure),都是需要刻意練習的,過去我們數次與專業的即興劇團合作,每次長達五周的培訓讓夥伴藉由即興劇的練習,加強在工作和生活中展現文化。
另外,One-Forty 也建立了跨部門的通識能力 (General Ability),是每一個夥伴無論擔任什麼角色,在哪一個部門,都必須具備的基礎工作方法。2020 年我們正式開發出 One-Forty Toolkit Card 方法卡,整理了十項日常在工作會議討論或是個人思考上的實用工具。其中包含了啟發自其他學者或書籍的理論框架,以及 One-Forty 自己發展出的實踐方法。

例如其中一項工作叫做 POP (以終為始)。透過練習思考每一件事情的 Purpose, 以及真心想看見的 Outcome,最後再來決定執行的 Process。這簡單的三個步驟,沒有高深的學問或技巧,但如果能夠在每一件小事上有意識的判斷,就能夠有顯著的工作成效,非常有力量。
或是在每年底重要的年度成果與檢討會議中,團隊也都會運用另外一項工具Six Thinking Hats (六頂思考帽),讓每一個夥伴練習跳脫習慣的框架和思維模式,從不同的視角觀點切入給予回饋。平常擅長用情感思考的夥伴,能夠練習用數據和理性來檢視事情背後的邏輯;或是擅長風管控管與危機預防的人,能夠用大膽創意來想像專案的進展。
其他的工具還有像是會議前的 Check in (回到現場 )、練習從組織角度的系統思考工具 Levels of Perspectives (五個思考層次)、注重體驗設計的 Customer Journey Map (顧客旅程地圖) 等等,也都是不可或缺的能力。
最後一個 One-Forty 大學的核心領域,就是專業領域 (Speciality Field)。每年我們會協助全職夥伴發展個人客製化的學習旅程地圖,也可以叫做個人發展計畫 IDP,來討論如何在自己的工作面向中持續精進專業。而在人力資源領域有所謂的 70-20-10 法則,研究指出最顯著的成長來自 70% 時間的工作經驗學習 (On Job Training)、20 % 來自他人專業指導、10 % 來自正式教育訓練課程。
例如在議題倡議的專業領域,透過長期外部顧問的合作,每兩週一次的指導從業界專家的回饋中學習。或是在主管的策略與問題解決流程技能上,連續兩年與麥肯錫合作,由麥肯錫顧問群針對組織員工的問題解決技巧進行案例演練,增加日常決策時的策略思考。
不只是培訓課程,而是多元的人才支持系統
而在整個組織的員工發展上,除了四大核心領域的加強,同時也必須設計多面向的輔助系統,例如透過 OKR 制度對個人工作成效有更好的追蹤衡量,或是透過每月一對一的結構性面談來反思和獲得主管的直接回饋。另外也在年末執行 360 度回饋問卷,從自評和他評的如實表達,看見自己有機會更好發展的方向。
2021 年 One-Forty 嘗試了職涯雙軌制的設計,除了建立往管理職位 (Lead) 發展的升遷管道與領導力培訓,也試圖發展專業技能面向 (Pro),透過持續專研技能並且獲得認可,也開啟了另一條組織內的職涯想像。因為並非每一位夥伴都期待成為管理者,更偏向在第一線用專業技能帶領組織突破創新,也同樣具有組織影響力。
我很喜歡《顛峰心態》這本書,書裡描述了一種帆船理論,是一個新型態的需求層次理論,心理學家史考特.考夫曼 (Scott Kaufman) 根據馬斯洛的自我超越理論,重新解構了馬斯洛的金字塔需求層次,用帆船的意象把個人需求分為船身與風帆,在船身象徵組織安全感,其中又包含了安全、連結、自尊的需求;而風帆象徵組織成長,包含了探索、愛他人、目的等需求。
一個組織也就像一艘帆船,要開的長久,必須讓優秀的人才願意留下,並且持續吸引優秀人才願意加入。而為了要讓這艘船能持續前行,如何靠組織的人才策略和支持系統,來兼顧船身的安全感,並且張開風帆一路向前創新,就是身為非營利組織管理者最重要的課題了。
期待十年後,回頭看,成為 NGO 工作者的這條路,能夠是年輕世代的優先職涯選項之一,因為工作能夠滿足使命感,也足夠擁有專業去實踐改變。而每一個非營利組織,也都能夠是一艘艘的帆船,持續承載足夠多的實踐者,在海上乘風航行。
【延伸閱讀】
- 創造更好的非營利組織環境,吸引 NGO 人才培力移工融入社會 —— 專訪 One-Forty 營運長黃妤婷
- 在非營利組織如何打造跨界的企業募款合作? —— 專訪 One-Forty 募款發展游涵茹
- 下載 One-Forty Methods 方法論電子書
(全文轉載自One-Forty。原文標題:如何吸引好的人才?非營利組織的人才策略與職涯發展 | One-Forty Methods《CSR@天下》授權刊登,未經同意請勿轉載。)