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Taiwan is helping幕後推手 口罩國家隊長的逆境經營學

Taiwan is helping幕後推手 口罩國家隊長的逆境經營學

17年前SARS期間進過負壓隔離病房的台灣瀧澤科技總經理戴雲錦,如今說什麼都要讓更多人有口罩可戴。

黃明堂攝

被稱為「任務最艱鉅,卻還提前完成任務」的口罩國家隊現場指揮官——台灣瀧澤科技總經理戴雲錦,在成就「Taiwan is helping」後,也和其他工具機業者一樣,面臨衰退的嚴峻考驗。無薪假人數最多的產業,如何挺過疫情衝擊?戴雲錦在口罩國家隊經驗淬煉出的逆境經營學3課,成了瀧澤戰勝無薪假海嘯的祕訣。

4月1日,總統府敞廳裡,行政院長蘇貞昌與4位部會首長一字排開,彼此維持1公尺的社交距離,中間站著總統蔡英文。

「前階段台灣組好國家隊,這個階段要打國際盃,」蔡英文強調,基於人道考量,台灣會加強和各國的防疫合作,捐贈1000萬片口罩支援疫情嚴重國家的醫療人員,要讓大家看見不只是Taiwan can help,更是Taiwan is helping。(延伸閱讀:台灣版口罩外交 1000萬片口罩送給誰?各方反應如何?

一時間,Taiwan is helping成為全球社群媒體熱門關鍵字。各界多認為,這是台灣近年來在國際組織屢遭中國打壓後,少見的外交勝利。

幕後「撐台灣」的,是在全球出口產值居前五大的工具機業者,其中被認為「任務最艱鉅卻不辱君命」的推手,非口罩國家隊現場指揮官瀧澤科技總經理戴雲錦莫屬。在他的統籌下,只用了不到兩個月時間,就完成55條口罩機產線,不僅同業津津樂道,世界各國更爭相取經。(延伸閱讀:日產量挑戰1000萬,台灣如何做到全球第二大口罩產地?

然而,正當舉國沉浸在口罩國家隊的成功喜悅,肆虐全球的新冠肺炎疫情卻讓工具機產業陷入急凍景氣。勞動部統計,截至3月底,金屬機電工業約2247人放無薪假,絕大部份與工具機產業有關,甚至有單一大廠,逾300名員工通報無薪假。

眼看疫情可能造成全球衰退,戴雲錦從領導口罩國家隊領悟到什麼經營哲學?他能帶領瀧澤度過這次的危機嗎?

2月初,經濟部經評估以兩家口罩機廠作為口罩國家隊生產基地,分別是位在鶯歌的權和機械、五股的長宏機械。台灣區工具機暨零組件公會理事長、哈伯精密董事長許文憲猶記,「長宏員工人數僅10人,是權和一半,但分配到的口罩機產量卻是40台,是權和的兩倍。」

平常供應零組件給整機廠的許文憲思考後,決定找沉穩冷靜但說話快如連珠砲,且廠房離長宏較近的戴雲錦幫忙。

圖片來源/台灣瀧澤科技提供

然而,當戴雲錦率領幾家工具機廠菁英進駐長宏時,不少幹部仍被眼前景象嚇得說不出話。

第1課:先預想最糟狀況

「它沒有SOP、沒有部品表(指零件明細表),」瀧澤科技稽核室室長張麗慧舉例,機器要展開、拉開,需要用什麼螺絲,現場莫衷一是,一切細節都在長宏老師傅的腦海裡,完全沒有文字說明書。

當支援人員問,機台上的螺絲要鎖15度,還是45度時,老師傅卻冷冷地回,「不要管這麼多,照我講的這樣做,就會調好。」

這對年資多半逾20年、年薪150萬元以上的支援主管而言,實在是難以忍受。幾位瀧澤的主管,忍不住在戴雲錦面前抱怨,「總經理,我們這麼累幹嘛?」

但見過大風大浪的戴雲錦,早就預先設想最糟狀況,縱使磨合的種種不快都看在眼裡,仍沉著以對,「我們不是為了自己,是為了讓朋友、家人有口罩可以戴,」戴雲錦要同仁這樣想,才能穩定情緒,全力投入口罩機生產。(延伸閱讀:戴口罩、量體溫不管用?破解新冠肺炎4大爭議

即便如此,長宏沒有任何SOP的生產模式,仍然讓戴雲錦頭痛,深怕口罩機產線進度事小,丟了台灣工具機產業的國際形象事大。

第2課:靈活借力使力

「中間很多困難來自缺料的問題,」張麗慧描述,雖然原本就設定在長宏做出40條線,但長宏叫料卻很保守,「不是一次叫40條,而是一下5,一下10,讓我們真的很混亂。」

更糟的是,叫來的螺絲有時根本不合尺寸,只能叫一群高級主管把過長的螺絲磨短。眼看生產恐陷空轉,戴雲錦直接找長宏要供應商名單,想運用年營收約30億元的瀧澤品牌力,幫忙協調供應商供料,卻還是碰了軟釘子。

戴雲錦不死心,開始軟硬兼施。到了2月16日,他好不容易憑40年拆解機械結構經驗,交出第一台機器,且在最初7天摸索機器結構的過程中,把過去長宏「無以名狀」的零件,逐一標上專屬編號,以便有共同的工作語言進行溝通。

圖片來源/黃明堂攝

直到媒體開始報導「口罩國家隊」,參與的人都與有榮焉,長宏董事長呂清林終於願意透露供應商名單。

第3課:複製種子部隊

爲強化生產速度,此時口罩國家隊最需要的是一支種子部隊。深受本田(Honda)汽車創辦人本田宗一郎「三現主義」(指前往現場、了解現物、理解現實)影響的戴雲錦,把第一台機器摸熟後,就退到第二線,改以導師姿態教導後進。

「前面最難搞,搞好以後,經驗都傳授出去,」戴雲錦把最先進駐長宏的10位同仁,訓練成種子老師,讓產線知識能以10倍速度擴散給後續加入口罩國家隊的人員。

就這樣,口罩國家隊的進度從落後到逐漸超前,原訂40條線提前達標,甚至在3月20日,另追加長宏的15條產線也提早完工。(延伸閱讀:請花點時間佩服台灣 《經濟學人》:世界衛生組織應該讓台灣加入

但過去兩個月帶領台灣工具機產業「撐台灣」的戴雲錦,如今有辦法度過大環境的挑戰嗎?

事實上,戴雲錦就算擔任口罩國家隊現場指揮官,對瀧澤的危機處理卻從未鬆懈過,還從成功經驗中,淬煉出更深的經營哲學。

體悟1:預設營收大砍三分之二

早在農曆年前,戴雲錦知道中國政府決定延後開工,當下就把最糟的狀況先設想好。1月29日,他就聯絡財務部協理廖毓婷,發布上海廠延後開工重訊,翌日召開緊急幹部會議,並要廖毓婷把資金準備好,「用最悲觀的預測,原本營收一年30多億,如果只剩10億會怎麼辦?」戴雲錦說。

圖片來源/黃明堂攝

一如口罩國家隊初期,戴雲錦也面對同仁的疑懼不安。他仍是一派淡定,要同事掌握原物料價格,但不要過度受各種分析影響。

「工具機今天不買可以,明天不買可以,後天一定會買,」戴雲錦認為,這次工具機不景氣,應不會重蹈2008年金融海嘯覆轍,可能8個月以後就會緩步復甦。(延伸閱讀:破兆紓困史上最高,業者為何不領情、寧可放無薪假自救?

不過,光靠景氣需求回暖仍不夠,自救更重要。《天下》記者走進瀧澤埔心廠,發現穿著淺藍色制服的工程師們,忙著把自家研發的核心零件裝在各大機台,上面還貼著美國、俄羅斯等外銷產地資訊,顯示瀧澤產品八成外銷的實力,絲毫不受無薪假海嘯影響。

體悟2:營運不能停,機動客製

虎尾科大智機與智造研究中心執行長詹炳熾認為,這波不景氣中,仍有不少業者能接到客製化程度較高的急單。

例如,客戶過去可能依車床、銑床、磨床買三台不同的工具機,但現在可能只有買一台的預算,想把三台的功能整合成一台,節省空間和操作人力成本,機器難度較高,「但瀧澤研發能力夠,他們就敢接這種單,」詹炳熾觀察。

因此,戴雲錦不僅沒縮減研發成本,反而要同仁利用口罩國家隊訓練出來的機動性,隨時因應可能挑戰,「就算多數人都不來上班,公司也不能停擺。」

體悟3:適時放權培養新世代

除了維持瀧澤正常營運,戴雲錦從口罩國家隊得到的另一層體悟,就是把人才培育的根基扎得更深。

「我可以做,你們一定也可以,」總是先解決最困難問題的戴雲錦,當問題迎刃而解後,就會慢慢放權,「要有格局、心胸,我選的接班人也要一樣。」

受到最大影響的,莫過於口罩國家隊趕工期間,受盡「震撼教育」的長宏董事長呂清林。他在階段性任務完成後,開始著手改善長宏的生產效率。(延伸閱讀:疫情大斷鏈,台灣缺藥危機來了!哪些病人有危險?

過去多著重本土市場,他先是重新規劃廠房流程,還請員工照口罩國家隊模式接外銷訂單,目前擁有10條產線,產能足足是口罩國家隊以前的5倍以上,訂單已排到今年9月以後。

除此之外,從學界到學生都受到口罩國家隊的故事啟發。在培養戴雲錦的南亞技術學院機械工程系,不少原本成績中等、對前途有些迷惘的學生,因為口罩國家隊的故事激勵,爭相跨出舒適圈築夢。

南亞技術學院主任秘書盧榮芳觀察,對機械工程背景的學生而言,電控雖然是精密機械的「靈魂」,但也被視為是最艱澀的畏途,近期卻有愈來愈多學生,勇於找電控相關實習,希望培養競爭力,像戴雲錦一樣熟稔各製程後再進入業界工作,顯示口罩國家隊的鼓勵效已在校園發酵。

在媒體報導之下,戴雲錦知名度大幅躍升。但他並不以此自滿,反倒希望社會能因為這次口罩國家隊的成功經驗,洗刷過去「工具機師傅就是黑手」的刻板印象,讓更多年輕世代投入這個日益精密化、科技化的產業。


台灣瀧澤科技小檔案
成立/
1972年
董事長/瀧澤修三
總經理/戴雲錦
主要業務/數值控制車床、PCB鑽孔機之製造與販售
營收/26.43億元(2019年)
員工數/320人

戴雲錦小檔案
出生/1958年
現職/台灣瀧澤科技總經理
學歷/南亞技術學院機械工程系、中央大學EMBA在職進修班
經歷/台灣瀧澤科技課長、科長、副理、研發副總經理;日本(株)瀧澤鐵工所董事

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(責任編輯:曹凱婷)

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(本文轉載自《天下雜誌》,授權《CSR@天下》刊登。未經同意請勿轉載。)

 

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