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【2020CSR一百強】口罩實名制2.0、藝fun券…… 關貿員工為了國家隊任務一個月瘦10公斤

【2020CSR一百強】口罩實名制2.0、藝fun券…… 關貿員工為了國家隊任務一個月瘦10公斤

關貿網路董事長許建隆

關貿網路提供

你一定有用過「口罩實名制2.0」,但你可能不知道這背後的推手是關貿網路。在不到1週的時間內,要做出一個跨部會、跨公私部門的平台,他們是怎麼辦到的?

今年有個App在台灣爆紅,不是備受爭議的抖音,也不是臉書上「變老」等趣味軟體,而是「口罩實名制2.0」!

這個解決國人在藥局前大排長龍買口罩的科技應用,3月12日上線,到4月底已有約544萬人使用。背後的推手,是一家或許你不太熟悉、但可能都用過其服務的關貿網路。

成立於1996年的關貿網路,從建置貨物通關自動化的網路平台起家,也是電子報稅系統背後的操盤手。2018年,政務委員唐鳳跟關貿合作,優化了網路報稅系統,增加離線版、Mac版等功能,因此當今年初要建置「口罩實名制2.0」的時候,唐鳳就直接找上關貿。

「這不是一般的系統整合專案,而是在幾天內就得完成的國家級計劃,一般的系統整合商做不來,」關貿董事長許建隆說。

5天完成跨部會、跨公私部門的系統

計劃到底多有趕?3月4日關貿接到政府電話,啟動相關討論,5日決定實施,12日開放預購。從需求提出到系統上線僅1週,扣除壓力測試的時間,實際上系統開發只有5天。

時間短之外,還牽涉到很多不同單位,需介接疾管局健保制度(人流)、四大超商(商流)、郵局(物流)、信用卡(金流)系統、中華電信(網路頻寬)等等,是個跨部會、跨公私部門的O2O(線上到線下)整合方案。

預購流程必須依身分驗證、預約登錄、簡訊通知、繳費領口罩4階段進行,必須兼顧公平及隱私,還得防止駭客入侵及竊取資料。雖然關貿擁有豐富的報稅經驗,網路應用的邏輯、網管、資安、營運等基礎概念也差不多,但專案的需求與系統都是全新,增加了開發的難度。

「這大概也破了世界紀錄,除了國家行政有指揮效能之外,幕後的國家隊都是台灣之光,」許建隆說。

關貿同仁忙著開發系統。圖片來源/關貿網路提供

關貿的同仁,也是幕後英雄之一。為了完成這個急迫且不容失敗的專案,關貿排除其他要務,調集公司主要資源,包含程式設計、平台營運、資安、客服等共50人團隊,一天輪三班,24小時不間斷趕工。所有一級主管全部進駐戰情室,會議室當作員工休息室,並在公司對面的商務旅館訂房間,讓沒時間回家的成員可以梳洗休息,來完成這個「不可能的任務」。

過程中,有同仁因為身體出狀況送醫院急診,還好不嚴重,恢復後又回公司繼續工作。也有同仁壓力過大,竟然瘦了10公斤,清晨回家時父母都搞不清楚他到底是正下班還是要去上班。

「我用16字跟同仁說,『國家大事,不計代價,全力以赴,使命必達。』同仁也知道這是參與國家隊,大家都有榮譽感,再辛苦也認真做,很令人感動,」許建隆說。

沒試車就上線

上線第一天就湧入40多萬筆,因為流量過大而卡在實名驗證,出現塞車現象,但擴充機房後幾小時就解決。那段時間,關貿全程監控系統線上流量,流量上揚時即時調整網路頻寬資源因應尖峰需求;發現預購人數停滯,則檢查是否系統異常造成預購無法完成。另外,客服中心也加派人手協助解決民眾解決問題。

關貿動員各部門與可用資源,讓這套系統得以順暢運作,並未出現重大問題。今年6月,關貿委託海洋大學進行使用滿意度測試,發現民眾對口罩系統的滿意度高達94%,其中「系統功能與使用便利性」是最關鍵因素。

「一般系統上線前都要先試車,這個專案沒時間調教系統就直接上線了。雖然都有壓力測試,但沒真正上線前不會知道問題,我們是邊做邊調整,有問題能在一兩天內解決,也是很了不起,」許建隆解釋。

扛國家大任也要兼顧公司治理

口罩2.0之後,接連又有口罩實名制2.0 plus (讓國人可以寄送口罩給海外二等親)、口罩3.0(可以直接在超商用健保卡預購口罩),還有7月上線的三倍券與後來的藝fun券,也都是由關貿負責系統建置。除了初期口罩2.0因時間太趕,事後補全法定標案流程,之後幾個專案都依一般流程走。雖然最大持股者是官股,但身為上市民營企業的關貿,仍須對股東負責,在急迫狀態下,專案管理的基本功仍舊要做,包括每日工時的規劃紀錄與成本計算等等。

「我們不會做白工,但也不會賺國難財,兼顧國家重責大任之外,也要兼顧公司治理,」許建隆說。

戰情室開會狀況。圖片來源/關貿網路提供

這個專案的成功,不僅協助台灣防疫,也吸引國際目光,包括菲律賓、泰國、馬來西亞等國家,都曾來詢問是否可以將系統整廠輸出。只是後來發現各國國情不同,例如不是每個國家都有類似台灣的健保系統與普及的超商網路,因此未能打開市場。

「可惜沒法輸出,但這也證明台灣這方面實力很強。我們不過是後面的螺絲釘而已,但是個很稱職的螺絲釘,」許建隆說。

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董事長:許建隆
CSR最高負責人: 策略長兼副總經理高國峯
在台員工數:556人
2019年營收:17.25億台幣
CSR心法:發揮公司核心能力,動員全公司資源,讓同仁參與也有榮譽感。

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