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綠藤早會改冥想、Whoscall遠距應對台積搶才 你的公司窮得只剩錢?

綠藤早會改冥想、Whoscall遠距應對台積搶才 你的公司窮得只剩錢?

綠藤冥想日,員工用冥想開啟一天的工作,幫助專注並產生愉悅感。

王建棟攝

DEI(多元、平等、共融)已成職場新關鍵字。疫情、缺工改變企業與員工的關係,與其為基本工資調漲不滿,不如參考中華汽車如何用簡單巧思留住老員工、力成如何幫移工省上萬仲介費。

【文接:ESG打留才戰!加完薪,他還是要走?美光、聯發、緯創這樣寵員工

少子化下,不只年輕人搶手,中高齡員工也是寶。

第4站:中華汽車 產線改造巧思,留住年長勞工

走進中華汽車的中壢廠,載著汽車零件的無人搬運車,在料件區和組裝產線來回穿梭。

已經50多歲的中華汽車,現在45歲以上的中高齡員工比例佔了五成,比起8年前高出了兩成。


大型企業組No.17
中華汽車

  • 董事長/嚴陳莉蓮
  • ESG最高負責人/總經理陳昭文
  • 在台員工數/2039
  • ESG心法/持續改善汽車產線,減少中高齡員工體力負荷,也降低工安風險

在汽車組裝廠工作,體力活免不了。但員工年齡愈來愈大,怎麼辦?

中華汽車楊梅廠廠長陳清棋說,只要產線優化,減少產線員工的疲勞度,中高齡員工也能勝任第一線工作。

透過輔助機構吊掛車門,負責組裝車門的中華汽車員工,能大幅減輕負重。(黃明堂攝)

陳清棋指出,機械手臂或無人搬運車等自動化,長年來已經減少了大部份的汽車組裝廠的勞力活,但還是有不少工作,如輪胎與汽車鈑金的組裝等,仍然要靠人力組裝。

於是,2013年開始,中華汽車就鼓勵現場的員工,自己提出優化產線的提案,讓第一線工作人員想辦法減輕工作負擔。

例如,過去輪胎是疊放在產線旁,高於肩膀的架子上,所以員工必須由高處往下搬,手臂容易疲勞。

改善的方法是,設計出位在腰部左右的貨架,並且在底部裝上彈簧,讓員工拿取一個輪胎後,下方的輪胎自然上升至腰部的高度,減少手臂抬重物的負荷。

另外,過去30、40年來,廠內重達80公斤的大型鋼瓶,是用3個輪子的搬運車,側傾搬運。因此,重量不僅會壓在員工身上,一不小心甚至會導致工傷。

(黃明堂攝)

所以,中華汽車中壢廠的現場人員,自行設計了4個輪子的搬運車,也搭配能吸收鋼瓶側傾力量的彈簧機構與磁鐵,讓鋼瓶順勢傾斜,並且固定在搬運車上,減少員工的負荷。

勞動部身心障礙者暨特定對象就業組專委孫凡茹說,中華汽車的做法很有巧思,而且都是靠簡單的原理,這樣的職場改造,其他製造業者也可以效法。

中華汽車人資部經理黃䕒槿表示,以前50多歲的員工,常因為現場工作繁重而優退,但他們其實還是想留在職場。對公司而言,少子化也讓製造業難找人,「我們就改善現場,延續員工的職涯。」

多年累積下來,光是中壢廠就累積了300、400件的改善提案。陳清棋說,去年自動化和職場改善計劃,讓員工減少負重600公噸、減少彎腰15萬次、減少步行50萬步。

第5站:力成科技 菲律賓直聘,幫移工省上萬

在台灣,亟需改善的職場多元與平等,還有移工的招聘制度。

長久以來,移工來台工作,都要付出一筆數萬、甚至10多萬的仲介費。

仲介費的存在,也是國際品牌客戶,不斷要求台灣供應商要改變的制度。

力成科技人力資源暨法務副總經理林宥翰說,鉅額仲介費的存在,會讓移工處於不平等的地位,因為「等於是用一筆債務,把移工綁住。」

因此,力成從7年前開始,實施移工零付費政策,由公司負擔原先要付給移工仲介的費用。同時,力成也獲得了關注勞工聘雇政策的「負責任商業聯盟」(RBA)首選工廠獎。


大型企業組No.47
力成科技

  • 董事長/蔡篤恭
  • ESG最高負責人/總經理呂肇祥
  • 在台員工數/11385
  • ESG心法/攜手菲律賓官方,建立百分之百移工直接聘雇制度,避免移工付出大筆仲介費

一位曾參與力成外部供應管理的主管說,要做移工零付費政策和通過稽核,簡單來說就是要花錢改變聘雇模式,力成投入的經費千萬元跑不掉。

一手建立直聘制度的力成科技人才發展部經理劉玫杏,多年來固定飛到菲律賓,與當地官方單位搭上線,由人資部門建立和官方合作的招募管道。

「我們的客戶很在意,供應商是不是血汗工廠,」林宥翰直言,透過自己與當地政府合作做移工直聘,可以確保聘雇流程合乎國內外的規定。經過7年,力成的移工已經全數直接聘雇。

力成員工Ivy Joy Adoracion(右)來自菲律賓,已來台5年。公司知道她懷孕後,調整工作並換到下鋪。(王建棟攝)

2018年,台灣的移工聘雇政策,已從不能轉換雇主,變成3年可轉換一次。面對移工可以用腳投票,力成的留任率達到九成。「少數沒有留下來,幾乎都是12年期滿必須回母國,或者已經存了一筆錢,準備回國,」劉玫杏說。

另外,力成近幾年開始推動政策,讓懷孕的移工也跟本國勞工一樣,盡量避免不利於孕婦的工作與生活環境。例如,不排夜班、不接觸高風險的化學物質等。

同時,宿舍也會從8人一室,轉為有獨立衛浴的4人空間,減少孕期的不適並降低風險。

第6站:綠藤生機 早會改冥想,自主時間免回訊

資誠所做的調查發現,比起其他國家,台灣員工重視的議題中,前3名多了公司是否關注員工的身心健康。

這也是綠藤生機推動的方向。擁有實體店面及電商通路的綠藤,公司9點就必須有人到班,回答消費者的問題。因此,雖然新創多強調彈性到班,但綠藤仍維持早會的制度。


小巨人No.4
綠藤生機

  • 共同創辦人/鄭涵睿、廖怡雯、許偉哲
  • ESG最高負責人/共同創辦人暨營運長廖怡雯
  • 在台員工數/115
  • ESG心法/導入正向心理學,改造制式企業早會,讓員工保有獨立的冥想時間,不被外界打擾

不過,綠藤的早會很不一樣。

傳統早會多是上對下的講話,或者整理服裝儀容。而綠藤卻是在早會導入正向心理學,改為晨間冥想,或者換成感謝日活動,讓員工寫張小卡,謝謝身邊的同事。

(王建棟攝)

共同創辦人暨營運長廖怡雯說,冥想能幫助員工專注,提升工作效能,產生愉悅與幸福感。

因此,綠藤也在冥想時間結束後,保留完整兩個小時的時間,要求主管不要在此時交辦新工作,員工也可以不要回覆通訊軟體,專注在手邊需要完成的工作。

第7站:走著瞧公司 遠距辦公為主,和全球搶人才

根據《2022思科全球混合工作調查》,混合實體與遠距的居家辦公模式,已成為員工的最愛。有七成的台灣受訪者,希望公司能採用混合工作模式。

這樣的辦公型態,對於人才競爭無國界的軟體業而言,更顯重要。

「從最早期美國軟體公司來搶人,現在連台積電、虛擬貨幣公司,都跟我們搶,」走著瞧(Gogolook)共同創辦人暨執行長郭建甫說。

把門打開,是走著瞧面對競爭的方法。

近幾年,走著瞧的來電辨識服務Whoscall和各種反詐騙服務,已經推展到泰國、日本、韓國等7地,員工工作地點也遍布美國、馬來西亞、韓國、日本、香港、泰國,甚至巴西。因此在疫情前,就有不少的員工,是遠端與台灣總部共同協作。

「疫情的狀況一直在變,因此我們乾脆走向了遠端為主的上班模式,」郭建甫說。

不過,遠距辦公後要調整的制度很多,例如公司決策,原本是在實體會議中決定,現在則改為文件化的決策模式,也就是把開會的流程與決策寫成共編文件,並且分享給沒有參加會議,但可能和這項會議有關的員工。

所以,沒有參加這場會議的員工,還是可以在共同編輯的文件上,提出自己的想法。

走著瞧公司服務推展7國,疫後實施遠距為主的工作模式,和全球搶人才。圖為共同創辦人暨執行長郭建甫。(王建棟攝)

「實體會議會有物理限制,線上沒有,而且也不受時差影響。另外,決策與凝聚共識的過程,愈多人參與,共識度也愈高,」郭建甫說。

另外,公司也定期舉辦「有問必答」(AMA)會議,讓員工可以具名或者匿名,直接和決策者溝通。

當企業紛紛投入多元、平等與共融的職場,「以前我這樣跟人家說,沒人理我,但環境不一樣了,」林瓊瀛指出,企業要和員工建立新的伙伴關係,共同成長與共好。如果老闆談論薪資時,還是大聲嚷嚷調漲基本薪資公司就要出走,現在恐怕要三思了。(責任編輯:曹凱婷)

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