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從2月試辦每週工作四天到現在,這些英國企業怎麼了?

從2月試辦每週工作四天到現在,這些英國企業怎麼了?

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週休三日真的可以嗎?企業如何看待這可能將到來的趨勢?又該如何劃對重點呢?ESG時代下的企業面對年輕工作世代尋找有意義的工作,要如何以更靈活的彈性工作時間管理,來形塑一個能支持員工發展自我價值與責任感的企業文化?

歐洲面對能源及通膨高漲,英國民眾每年可能將支付高達3,600英鎊(約新台幣13萬元)的暖氣費用及電費。但英國一項從6月起展開、全球最大規模的一周工作四天實驗,因彈性工時所帶來的保育及通勤費用節省,有可能為深陷生活成本增加的受薪階級帶來極大的緩解

每週工作四天還可以幫忙抗通膨

英國的B型企業已有些走在前頭、回應此趨勢,並做出階段調整,從試行到全面推行,這些企業發生了什麼事?

Cyd Connects 是倫敦一家由女性主導的永續發展諮詢公司,2022年2月以來,實施每週工作四天。共同創辦人及CEO珍說:「這是我們做出的最佳決定之一。一開始,我們不知道如何完成所有工作,但很快地,我們發現團隊更有效率。因此,我們希望給團隊更多的靈活性和時間來做更多對他們重要的事情,很高興這原則已隨著我們的成長融入到我們業務中。」

一周工作四天實於英國展開,部分企業已開始實施,依情況不斷調整措施。圖片來源/Unsplash

Kid-A 是諮詢和管理服務公司,自 2021年 9月以來一直在改進每週工作四天的方法。共同創辦人安迪說:「從四天的心態轉變為靈活的32小時是關鍵。信任同仁做他們需要做的事情來完成他們的角色並享受他們的工作。雖需一些時間來適應,但我們已看到我們的服務、效率、工作質量和 eNPS(員工淨推薦調查)有所改善。客戶不會知道我們每週只有工作32小時。」

Bikmo 是自行車保險公司,即將進入與整個團隊的協商階段,重點是傾聽、學習和計劃。CEO大衛喬治說:「有了孩子,改變了我對工作靈活性的看法,及休假對一個人的心理健康積極影響。身為企業的高管,對我而言,這一切都是為了培養優質的企業文化,讓人們可以很好地合作,我完全預計一旦試驗啟動,我們的工作效率不會下降。 」

五天變四天,不見得適合所有人

但也有些B型企業說,四天工作週可能並不適合所有人。 雇主的擔憂集中在生產力低下、日程安排和團隊凝聚力的挑戰、五天工作的壓力則被擠成四天了。如Pulse brands品牌顧問公司更直說,客戶一定不會同意他們如此做。 

五天變四天的工作模式,不見得適合所有公司與職位。圖片來源/Unsplash

永續綠建築房地產投資開發公司 igloo Regeneration 則考慮納入,執行長克里斯・布朗說:「我們商模的很大一部分是按時間收費,要麼降低工資以彌補所收費用時間的下降,要麼提高日費率。而後者,需要客戶相信我們的工作效率更高,否則他們不太可能認為我們提高的價格具有競爭力。 

另一問題是,要如何安排適用於不同類型合約的人,這將如何影響已經每週工作三天的人? 目前我們還沒有答案,但已有一個團隊正在制訂適合我們營運的計劃。」

不論是工作五天或四天,真正的重點是讓員工可以擁有彈性工作這件事。

如何以更靈活的彈性工作時間管理,才能支持員工發展自我價值與責任感的企業文化?圖片來源/Unsplash

若您的企業有考慮彈性工時及賦予員工更多的自主空間,請參考以下:

別被這個名字所困擾:每週工作四天代表的是要以更靈活的時間管理方法來對待員工,是企業韌性管理的重要一環,需要公司支持員工發展自我價值與責任感的企業文化、與建立一個鼓勵員工下班遠離公事、鼓勵休假更是相輔相成。

一切都與信任有關:知識或創意的產業,特別需要賦權員工,因此信任自己的員工, 讓他們知道他們在一個安全的地方,鼓勵他們以不同的方式創造和思考,你將會對結果感到驚訝。

計劃和測試:給自己時間深入考慮不同的選項,並傾聽同事的反饋將其納入計劃。


商業影響力評估(B Impact Assessment, BIA)小寶典

企業營運中,除追求股東利益,亦關心社區經營、環境友善、公司治理、員工照顧、客戶影響力等利害關係人之利益。在B型企業認證的「商業影響力評估」(B Impact Assessment, BIA)涵蓋營運(Operations),及影響力商業模式(Impact Business Model),強調企業的產品/服務為特定的利害關係人創造利益,且為其獲利來源。 以營運端的員工照顧為例,以下為彈性工作評估題目:

Q:貴公司提供多數員工何種彈性工作的政策與措施?

  • 因應兼職員工要求安排工作時間表
  • 允許員工自由調整上下班時間的彈性工作時間表
  • 遠距上班(如:固定每週在家工作一天或多天)
  • 職務分擔(job-sharing,一全職職位由兩位兼職員工共同負責)

Q: 在過去 12 個月中,貴公司實施了以下哪些彈性工作調整措施?

  • 管理職或策略層級以兼職或職務分擔的方式工作
  • 管理職或策略層級固定遠距上班
  • 過去12個月內,有招募遠距上班之新進人員
  • 過去12個月內,有招募兼職或職務分擔之新進人員
  • 過去12個月內,有既有員工轉為兼職、職務分擔或遠距上班形式

(本文轉載自「B型企業協會」,授權《CSR@天下》刊登。未經同意請勿轉載。)

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