近年來,企業界對於應收帳款管理的需求與日俱增,然而面對債務拖延和風險,企業往往難以掌握有效的解決方法,在香港已經立足超過40年的「歐文氏」,運用大數據和AI人工智慧,為企業提供了強大的應收帳款風險管理解決方案,陪伴客戶在面對不確定性時,更有信心接受挑戰。
「歐文氏」源自於全球商業數據與專業分析領導者鄧白氏的商帳管理部,成立超過170年,為客戶提供全球應收帳管理服務,2010年歐文氏被iQor收購,更名為iQor Commercial Services,而在香港深耕40年的歐文氏,在產業界擁有極高的專業地位。
擁有龐大全球商業壞帳資料庫的歐文氏,追收欠款的網路涵蓋超過190個國家,歐文氏深諳當地法律、語言及追收法則,光是中國,就與200多家專精於商業法律、收帳服務的律師事務所組成聯盟,覆蓋範圍遍佈中國各主要城市,而放眼全球,分支機構及合作夥伴逾1000家,能夠向債務人施加壓力,歐文氏堪稱企業商帳追收的最佳伙伴。
善用AI工具,全天候、多元化追收
當客戶在面對困難的應收款項問題時,可以透過歐文氏網站的線上聊天系統,與專業顧問進行交流、解答疑惑、掌握專業意見;同時,歐文氏也在技術上取得多項國際標準化組織的認證,確保客戶資料和查詢的安全性。
歐文氏透過AI不斷優化追債管道和工具,舉例來說,像是運用手機通訊程式,以當地適用的文字向債務人發送追債訊息,即便債務人在下班時間回傳疑問,AI也能自動從系統中抓出案件資料,或以預設答案第一時間回覆債務人,如此一來,追債工作可以全天候進行,省去了時差、地域、語言等問題,加強收款速度和成功率;同時,也會結合「尋找失踪債務人系統」,以多元化的方案持續為全球企業提供專業、高效率的追債服務。
然而,光是憑藉強大的資料庫、科技力,還是難以追帳,所以當配合了歐文氏優秀的追收團隊就能發揮最大效益;在追收欠款的過程中,歐文氏採取「了解你的客戶」策略,對債務人進行全面調查,洞悉其背景和債務情況,基於專業知識,歐文氏會為客戶尋求最佳解決方案,並為可能出現的反訴索賠問題做好準備。
從企業痛點出發,以3大關鍵工具控壞帳風險
在全球眾多不同風險情況下,沒有人可以確保每一筆應收帳款都可以百分百順利回收,但各企業若能掌握愈多訊息,便愈有機會在不幸碰上帳款被拖延時,早一步採取合適的追收方法、避免損失。
身為全球應收款項管理的佼佼者,歐文氏深刻理解企業在面對應收帳款拖延時所深陷的困境,歐文氏將AI融入解決方案,幫助企業更加精準地掌握風險訊息,提前制定有效的應對策略,進而降低損失。
借助大數據分析和AI技術,歐文氏開發了一系列專業工具,以加強應收帳款管理的效能,企業客戶可隨時造訪「歐文氏」的網站,免費獲取以下三大關鍵工具,清楚辨識風險。
第一,壞帳催收率指數:在歐文氏獨家的企業大數據資料庫中,抽選出17類最常被追收的行業,以及該行業在不同國家、地區的付款表現,計算出歐文氏獨家的「壞帳催收率指數」,用以精確分析各個行業在不同的國家、地區的還款趨勢,協助客戶評估潛在風險。

第二,地區平均壞帳齡中位數:該數據指引了各地區壞帳齡(指「對方所欠帳款的時間」)的趨勢,以利客戶評估追討款項的最佳時機;舉例來說,大數據顯示,越南壞帳齡中位數為128日,意味著在越南,拖欠款項一旦達128日,就有很高的機會成為壞帳,成功追收率就會大大減低,根據這樣的資訊,能夠協助客戶評估追討帳款的最佳時機。

第三,壞帳計算機:如何有效地作出合理的壞帳撥補,往往是企業籌劃年度財政預算的重要環節,歐文氏的「壞帳計算機」為企業運用大數據,精確計算出預期損失,幫助客戶預估壞帳撥補。
客戶在進入壞帳計算機頁面後,只要跟著指示,在適當的位置鍵入:帳單到期日、帳單貨幣單位、貨幣金額、帳單收件人所在地區與行業等資訊,就能免費獲得系統即時計算出的平均壞帳齡中位數,以便客戶迅速應變,甚或做好壞帳準備,提高抵禦市場風險的能力;如果客戶有需要,更可以選擇將計算結果email發送到指定的電子信箱。

