地緣經濟、俄烏戰爭、極端氣候⋯⋯,全球局勢變化莫測。有危機,就有意想不到的輸贏,一流人才、一流團隊不能被動等待。關鍵時刻如何零失誤快速做出好決策?2個必要問題,幫助主管精準判斷,成功帶領團隊達標。
20世紀初歐洲各國流行極地探險,來自英國的薛克頓(Shackleton)帶著27人啟航第三次南極探險。但船隻抵達南極海域就被浮冰困住,受冰柱鑿穿,最後只得棄船。接著700多天,整個團隊只得在冰上困厄求生。縱使希望渺茫,團隊領導人薛克頓仍決心要帶大家跨越生死線,平安返家。
這段逾百年的故事如今是哈佛商學院經典的逆境領導、危機領導課程,開課十多年,歷久彌新。COVID-19大疫期間,全球面臨空前危機,這門課更搶手,不僅美國,其他各國的政、商、學界等領域的專家,紛紛取經薛克頓的故事,挖掘危機領導的精髓。

「CEO高階經理人御用顧問」張敏敏,十幾年前初次接觸薛克頓的故事,即大受震撼。多年來陸續輔導高階經理人,大量接觸他們分享的失敗管理經驗,深切感受到企業領導人、經理人遭遇逆境,尋常管理根本派不上用場時,亟需一套管理與決策的心法。
成功跨越逆境的關鍵在於:領導者和他的團隊。這本書以薛克頓第三次南極探險為主軸,結合哈佛商學院與其他學者專家的研究,帶領讀者跟隨故事的起伏,以沉浸式學習的方式,開展逆境領導的「峰值鍛鍊」(P.E.A.K.):
- 預備戰力(Prepare):如何設定目標,有紀律地自我鍛鍊?如何快速辨識可與團隊協作、共度難關的人才?
- 逆境交鋒(Encounter):如何有技巧地以內心對話,找到力量?如何強化團隊成員對領導力的信服?如何以穩定的管理,降低團隊的不安與焦慮,團結一致往目標前進?
- 處理對立(Antithesis):如何做衝突管理?如何因應團隊中的質疑聲浪?如何以視覺化、訊息化的方式,讓你的領導具有感染力?
- 持續前行(Keep):如何掌握有創意的直覺,突破重圍?如何在達標的狂熱前,兼顧團隊極限?如何在過關的最後一哩路,找到同行的夥伴?
以下為精選書摘:
對經理人而言,「決策」,是最有價值的工作。這個價值在於,當做了某種決定,可能扭轉整個事件的走向,創造公司營收,甚至決定企業成敗與否。
而在逆境中,作決策要「快」!
但在逆境中作決策的困難,更在於不但時間極度稀缺,還得在眾多問題如排山倒海而來時,去思考究竟哪些是最關鍵、最重要、最有策略價值的決策點(strategic decisionmaking point)。因此在逆境中,作決策更要「有力」!

「有力」,代表領導者表現出堅定意志,也以此減少團隊成員的焦慮。領導者有力的展現,更可介入團隊生活,有效規範團隊行為,要求紀律,使得逆境中的醜陋人性,例如搶奪、猜疑、害怕等,被有效規範,才能避免本書在前言中所提的案例:加拿大北極探險家史蒂芬森因為管理失能,在北極海域進行探險時,成員因食物短缺而恐慌,團隊中出現欺騙、偷竊、為生存彼此傷害的情形,而導致11位成員死亡。
但,並非每位逆境領導者的心理夠堅強,經驗夠豐富,能在瞬間當機立斷,作出攸關生死的決定。
無奈的是,逆境領導者無法逃避做「困難決定」,這件事無法委任給他人,也難以採取民主多數決。
由於逆境領導者得獨自承受決策壓力,又得面對決策要快且有力的需求,縱使面對模糊、不確定,也只得進行決策,我們就稱為「困難決定」。
逆境領導者許多的「困難決定」,常常是為了突破重圍,為了活下去,不得不的決定。
例如,Netflix不得不的轉型。
早在1997年,Netflix 的商業模式是採線上下訂的方式,會透過郵寄把DVD送到會員的手上。
當時的市場巨擘「百視達」(Blockbuster)在全美有超過4千個據點,他們號稱用戶開車只要10分鐘,就可找到一家「百視達」租片子,享受新片,並在週末和朋友相聚。這對早已習慣開車的美國家庭而言,多方便啊,哪還需要等 Netflix把片子寄到家裡?
當時還在從事實體業務的Netflix,為了活下去,不得不迎戰市場巨擘。但如何迎戰?如果你是Netflix的執行長,接下來你要怎麼辦?退出市場,把部分資金勉強拿回來?還是換個做法,討個活下去的機會?不論哪種決定,都是個賭注,賭贏就過關,賭輸就退出市場。
Netflix決定打破市場規則,既然是關鍵一戰,就賭大一點!
百視達在租借DVD的業務上,可是吃遍全美70%以上市場呀!但Netflix打破「以片計價」的百視達模式,祭出「訂閱制吃到飽」方案,以每月不到20元美金,讓消費者不必爭相租借新片,打破遊戲的規則。後續並以「影片自製」、「線上串流」等策略,使得百視達在這場激烈戰中終告失敗,而在2010年9月23日申請破產保護。
這個如同大衛打敗巨人歌利亞的故事,在每個轉折的背後,都是面對逆境而展現不得不的勇氣,作出關鍵決策。

決策困難時,先看清處境
根據康乃爾大學在2022年發表的研究指出,每個人一天至少要做3萬5千個決定,其中光是想「要吃什麼」,就得做出200個選擇。
但在逆境中,「做決定」這件事,可不是像「奶茶甜度微糖,冰塊正常」這種簡單決策。如我們之前所提,逆境之所以稱為逆境,就是和過去經驗脫鉤,且關鍵決策幾乎會決定生死、去留,壓力大,複雜度高。
在決策的範疇中,已逝的英國赫特福德(Hertfordshire)大學商學院教授雷夫.史達西(Ralph D. Stacey),特別針對科技發展所帶來的變動,把企業內的各種決策類型,依照「不確定性」(uncertainty)和「公眾同意」(agreement),提出「史達西矩陣」,將決策予以分類,提供後人在討論應對VUCA *世界該有的決策時,有個重要的依據。
簡單來講,就是當你覺得做決定有困難時,你可以問自己以下兩個問題,讓自己知道處於哪個狀況,而更有能力去找答案:
- 你對這個決定的把握程度。
- 你設想你的團隊對這個決定,會有多抗拒。
以此,我們借用史達西教授的概念,但把「決策」簡單地分為「簡單決策」(simple decision-making)和「複雜決策」(complex decision-making)兩大類:
1.簡單決策
要描述「簡單決策」的最簡單方式就是,你會對某些事「不假思索」,立即反應!決定之後你不會對自己的判斷遲疑,且很快採取行動。此種速度感來自以往的習慣或經驗,讓你有充分的底氣,確認自己正在做對的事。就如同你聽到新商品要上市,腦中會立刻想到「開記者會」;主管談到產能不佳,你會馬上聯想「人力短缺」。
隨著年紀愈大、年資愈長,「簡單決策」的反應速度會更快,應用的範圍會變廣。意思是,你做決定時更形果斷,更依賴經驗所產生的直覺及判斷。此種直覺烙印在你腦海,不需要白紙黑字寫出來,或依說明書照本宣科一步一步走。 事情只要一發生,很自然地,你會知道怎麼做。
由於更知道透過哪些訊號預測結果,因此,做決定時,自主性高,少有和別人討論的需要。慢慢地,想得快,手腳也快,務求以最少力氣,應付最多事。但也因為如此,所做的決定比較決絕,終形成 《逆思維》作者亞當.格蘭特所描述的:「過度自信循環」,也就是過往經驗和知識,為自己打造思考的牢籠,並牢牢地把自己困在裡面,失去應付混亂的能力。
以上的描述,非常典型地呼應逆境領導者下決策時所需的「快」和「有力」,但卻不應止於此。
2.複雜決策
要描述「複雜決策」,最好的用辭就是「反覆斟酌」。
你會想刻意遵循某些步驟,以確定自己沒有漏掉重要的地方,而做出不好的決定。你的刻意和小心,是因為知道做了這個決定之後,會影響大局,或影響評價。或是這個決定是在你的經驗值之外,你以前沒有碰過,你也不確定這樣做到底對不對,為了減少失敗的風險,你能做的就是亦步亦趨地前進。
你想像一個大學念中文系的人,進到IT產業去做AI專案;一位年紀50歲的財務經理,被要求去研究區塊鏈,並提出對金融產業影響的簡報……。如果你是他們,你會怎麼做?當沒有經驗值作為判斷基礎,你唯一能夠依靠的就是「有系統的思路」。
| 簡單決策 | 複雜決策 |
| 屬於直覺反應,快,而立刻有行動 | 需要反覆思考,花時間 |
| 不需明確步驟 | 需要刻意遵循步驟,力求最佳產出 |
| 投入與產出成正比 | 無法確認投入是否有同樣產出 |
| 過程中可做監控,而有機會進行調整 | 難有調整或反應的時間 |
| 可成為例行工作 | 超出經驗值,超出設想 |
| 可直接要求他人幫忙 | 需要尋求他人意見的加入 |
【1分鐘筆記】
- 逆境領導者的決策力,難以委任或採民主多數決。
- 逆境中的困難決策,往往會決定一家公司是否最終能夠轉型成功。
- 簡單決策的重點,不是在於事情簡單,而是在於快速反應——反應時間是判斷的關鍵。
- 複雜決策的關鍵在於,得在高度不確定下作出決策,而讓人格外猶豫。
【注】VUCA:volatility(易變性)、uncertainty(不確定性)、complexity(複雜性)、ambiguity(模糊性)的縮寫。

書名:逆境領導
作者:張敏敏
CEO高階經理人御用顧問、中華OGSM目標管理協會理事長、JW智緯管理顧問有限公司總經理、臺灣大學商學研究所博士候選人、佳音電台「職場輕鬆學」主持人兼節目製作、商周CEO學院領導學程「變革管理」課程顧問、中國歐萊雅集團CSR顧客服務關係與管理顧問、商周名家專欄「敏敏校長的管理學」作者。
擁有美、日、法商的工作經歷,職場超過18年的實戰經驗,橫跨培訓、行銷、銷售三大領域。擁有美國、法國講師認證,權威領域涵蓋策略執行、領導管理、教練引導、說服溝通等,授課企業橫跨國際級科技電子產業、汽車、金融、時尚等企業。
暢銷著作包括《拒絕職場情緒耗竭》、《OGSM打造高敏捷團隊》、《OGSM變革領導》、《絕對成交勝經》。
出版社:天下雜誌
出版日期:2024/02/02