403地震時,你在做什麼?當下斷電、沒網路,完全變成一座孤島的太魯閣晶英酒店,在資訊不明的情況下,挺身成為救災幫手,不僅穩定人心,更協助山區500多人脫困。從急需救援轉成主動救人,他們如何管理危機?緊急應變?
「你能想像,21世紀的台灣還有斷電逾月的地方?」403地震重創迄今,花蓮太魯閣晶英酒店仍以自備的柴油發電機供電。總經理趙嘉綺回憶地震發生時,山區斷訊、資訊不明,「請問一下,我可以跟誰求援?現在不是救災,我已經用到援這個字,是求援!」
如此無助,是因為強震後,太魯閣晶英酒店成為一座孤島。聯外道路坍方,網路、水電全斷;當下,該飯店內有319位旅客、125名員工,還有四台從市區開往山區的交通車失聯,共50位員工受困。
所幸,失聯的交通車陸續被獲救,受困的旅客也安好回到各自的家。
雨過天晴,通常用來期待黑暗之後的光明。然而,「我人生第一次不知道晴天的意思,因為這一題太難了,太陰暗了,平常處理客人客訴都不算什麼,這一題是人命,我們面對的還不只是一條人命,是好幾條人命跟好幾個家庭,」趙嘉綺的表情餘悸猶存。
地震後不久,仍需被救援的太魯閣晶英酒店,卻從山中孤島,挺身成為救災幫手。在停電沒網路的山區,設立提供食宿的庇護所,主動協助500多人。
在災情不明下,如何做到緊急應變?從被救轉而救人,他們做了什麼?

在戰亂現場成立緊急應變小組
地震時,人在台北開會的趙嘉綺,與一名正要上山、人在太魯閣牌樓前的同事視訊,只見山中不斷冒出濃濃灰煙。她知道:出事了。
當天的值班主管、顧客關係部經理鄔寧,做的第一件事是整合飯店的客務、房務、餐飲等單位,緊急應變成任務小組,每個部門由留守最高主管負責。先確認所剩資源,包括飯店的發電機可持續供電、餐飲庫存可維持四天等。
晶華國際酒店集團行銷公關部副總張筠指出,能快速應變?「因為太魯閣的夥伴是在災難中生活,他們對天災判斷有一套SOP。」聽起來很哀傷,但山區總有坍方、颱風等各種意外,因而練就一身靈敏反應。

「另一方面也是我們的員工長時間相處、住在一起,彼此之間熟悉、向心力夠。該組織動員的時候,有章法,也知道如何穩定人心,」趙嘉綺補充。
訊息、電話都不通。鄔寧隨後透過唯一可對外聯繫的市話,跟趙嘉綺回報狀況。震後狀況不明,但早該抵達飯店的交通車沒到,判斷困在路上一定有事故。決定以安全為優先考量,請客人不要退房。
經歷天搖地動的旅客,拉著行李亟欲往外走,飯店人員只好哀求他們留下。趙嘉綺轉述,「現場狀態超級混亂,你不敢相信它是間飯店,它根本是戰亂現場!」
不過,這個「戰亂現場」在震後兩天,仍維持冷氣、提供Buffet等原有的五星服務,以求穩定房客的不安與情緒。直到第三天,發現不知道何時能完全脫困,才調整供應方式。

不在雨天收傘 主動擴大協助
所幸飯店有足夠的發電負載設備,能供應水電。照顧好319位留宿於此的旅客,第二步,啟動收容與關懷機制,為鄰近民眾提供盥洗、休憩及餐飲的場所。例如附近祥德寺的師父來借用冰箱,還有警察開警車來洗澡。
當下三位受困交通車上的同事,徒步走回飯店後,不只報平安,還紀錄沿途遇到的其他受困者資訊,再由同事一通通電話,幫忙轉達其家人。
第三步,協助前進指揮所設立據點,將飯店變身為通訊與搜救人員的工作跟休息環境。配合緊急安置、人員調度等作業。指派單一窗口擔任特搜專任協助,以保救災訊息能快速正確傳達。

搜救大多是在露天克難的環境下進行,有特搜隊員難忘地說,第一次遇到住進五星飯店,有床可以睡、有熱水可以洗澡。衣服還是洗淨熨燙整齊、用衣架掛著送回房間。
晶華國際酒店集團董事長潘思亮表示,「這次事件就像戰爭!斷水、斷電、斷訊,在極端的危機中,可以自動自發做到這麼多的事情,我覺得真的是奇蹟!」
只因「天災從不會選擇在我們準備好的時間降臨,這時候的飯店不能只是飯店,」這次事件讓趙嘉綺發現,「我們員工不只照顧自己,也一起照顧了附近的人,還想著怎麼幫助更多人。千萬不要在雨天收傘,我覺得這就是愛。」

鐵達尼號真實上演 危機更顯人性
順利挺過前幾天,傳來政府派直升機接送受困旅客的好消息。
只是人數眾多,一台直升機只能載送五到八個人。特搜隊的協調官建議,比照醫院的檢傷制度。沒想到一場候送,讓趙嘉綺看到了人性的真實樣貌。
檢傷完、安排好順序,卻有人插隊、偷跑上直升機。 為了秩序,飯店員工拉出人龍隊伍。
「現場有外籍旅客推擠,吵著說憑什麼看起來有手有腳、看起來比較年輕的人可以先上直升機?可是他不知道對方的身體狀況,有疾病、就醫需求的人當然先上飛機啊,」 趙嘉綺感嘆。
過程好像鐵達尼號的情節,即使先上了救生艇,也可能被旁人扯下來。
事後,一位順利回到自己國家的旅客,寫信告訴飯店:他其實是位醫生,但他檢討自己太慌亂,根本比不上現場的飯店人員,對此感到抱歉。

每天摘花、發起擁抱日 旅客與晶英相扶持
人性也有溫暖感動的一面。例如一組三代同堂的家庭,孩子太小、長輩太老,但中生代確認長輩無虞,主動把位子讓給更需要的人。
有客人每天到附近摘花,在櫃台前插一束花;她說,「沒關係,我們放輕鬆一點。」
也有客人主動發起遊輪上的主題日,設計了擁抱日、微笑日;她說,「不管明天我們能不能下山,見了面,就給彼此一個微笑吧!」
不浪費危機 學習大自然的韌性
順利安全送走旅客,接著要穩定員工的心。
強震衝擊,不只環境有災,一位醫療官也提醒,「當你們(飯店員工)照顧客人的時候,別忘了也要照顧自己。」針對慌亂不安的員工,提供傾聽、尋求心理的安慰跟鼓勵力量。
「你以為地震過去了?可是被它被影響的事物,還在台灣的許多地方發生。災後修復不只有道路,更重要的是心。只要經歷過的人,都不會遺忘這場傷痛, 」趙嘉綺哀傷表示。

晶華國際酒店集團營運長吳偉正日前出席記者會表示,太魯閣晶英酒店因建築結構抗震力佳,整體不受影響,惟配合國家公園政策,最快7月恢復營業,最慢落到第四季。但暫停營業,約影響集團整體營收2.3%。目前留下20多位基本維護的人力,其餘200多位員工,5月中將安排至該集團全台據點。
太魯閣晶英有「台灣最美飯店」之譽,2023年以平均七成的住房率、年營收6.8億元,傲視花蓮觀光業。它的美,來自隱世獨立的環境,但趙嘉綺也擔心,未來大家不敢再親近這裡。
暫停營業期間,太魯閣晶英酒店將重新調整腳步、思考定位。趙嘉綺透露,下一步會轉型,但還沒有確切方向。潘思亮則保證,重新再出發的太魯閣晶英酒店,將截然不同,會更強大、更有韌性。
體會過大自然帶來的痛與働,如何把危機變轉機?與之永續相處,如何在創傷後,展現韌性力量?讓人期待。