缺工潮席捲服務業,臺北洲際酒店為打破「長工時、重勞動」的刻板印象,透過整合AI科技、簡化重複性流程,讓團隊省下時間心力,投入跟旅客間的真實互動。善用科技釋放服務業人力 ,讓AI成就更有人為、更具溫度的款待體驗。
走進臺北洲際酒店(InterContinental Taipei)的客房,一場由科技帶來的效率革命,正在發生。
只見飯店房務人員站在床尾,輕輕伸出手,並未露出預期的用力神情,便將數十公斤的床墊流暢拉出。迅速換完床單後,單手又將床墊推回原位。
不是特異功能,而是臺北洲際首創的「動能滑軌床」設計。讓房務人員更換床單時,不再需要費力搬動厚重床墊,只要輕拉滑軌,即可完成作業。酒店還為此拍了一隻短影音:可以一手滑手機(或拿零食),一手完成房務,藉此表達輕鬆。
科技輔助怎麼幫飯店員工更健康的發揮專業?
洲際酒店集團區域總經理羅嘉麒(Robbert Manussen)指出,「動能滑軌床」是目前台灣飯店首見的創新設備,操作起來「輕而易舉(Easy peasy)」,卻解決了飯店業一直以來的共同痛點。
過去,房務工作是極大的體力負荷,必須翻動沈重床墊、反覆彎腰塞床單。但在這裡,場景完全被顛覆。
透過人體工學設備的科技輔助,不需使用蠻力,降低了員工的身體疲累與職業勞損,回歸「以人為本」的設計思維,讓員工以更健康、更可持續的方式發揮專業。

AI不只是工具,更是「儲存時間」的經營策略
不只是單純的設備升級,員工節省下來的每分每秒,都將被轉化為「儲存的時間」。
各行各業都在缺工,加上經營成本的壓力無所不在,羅嘉麒說,「科技的價值不是取代人力,而是在於改善工作的方式,讓專業能更從容地被發揮。」
例如,完全數位化的後台系統和自動化科技,可簡化人工作業流程。透過AI智能科技,輔助分析資訊、制定決策,幫助經營團隊更了解客人需求。
在即將開幕的臺北洲際酒店,全體員工都將配備並受訓使用如ChatGPT、Gemini等AI助手,協助日常工作。員工盡可能從繁瑣事務中解脫,轉而投入需要判斷力、同理心與人際互動的服務環節。
酒店同時建立一套包含350個項目的數位支援系統,讓所有工作流程(從招募應徵、行政申請到流程溝通等)都能在手機完成,擺脫傳統辦公室的空間限制,讓資訊傳遞更快速、透明,提升效率。

優化工作設計,將心力專注於傳遞台北的靈魂
羅嘉麒表示,當滑軌床降低了體力消耗;當AI工具簡化了行政庶務,科技處理了重複性流程,「儲存」員工的時間與精力,幫助團隊回歸服務業的本質,創造與賓客間的真實互動。
例如,餐廳經理有更多時間,走到桌邊與賓客交談,主動分享那些連Google都難以搜尋到的私房咖啡店或台北職人故事。
這也是臺北洲際強調的「In Taipei,For Taipei」的理念,遵循國際標準之外,也要將台北獨有的在地知識與文化融入服務,讓國際旅客深入認識台北,同時以此作為培育具國際視野人才的基地。
羅嘉麒認為,把時間花費在辦公室裡做報告,並不會為客人的體驗增加任何價值。「當第一線夥伴能透過敏銳的觀察與同理心,為旅客建立更深層的信任與個人化服務,這才是奢華服務最不可取代的核心。」
「我們希望員工和客人同在,一起感受今天過得如何,幫旅客找出美妙體驗,滿足此程目的。『你』才是重要的,這才是熱情好客的意思。」作為台北核心新地標的舵手,羅嘉麒正以AI科技為支點,重新定義台灣旅宿業的款待體驗。